INFORMATIVA PRIVACY
Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali - Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 - di seguito GDPR, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, è efficace in tutti gli Stati membri dal 25 maggio 2018.
Il GDPR definisce il diritto alla protezione dei dati personali come un diritto fondamentale ed impone, ai Titolari del trattamento, una pluralità di adempimenti tesi ad assicurare adeguata tutela ai dati personali trattati, secondo il principio di responsabilizzazione.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
NOMINATIVO: Comune di Olgiate Olona
INDIRIZZO: Via Luigia Greppi n. 4 - 21057 Olgiate Olona (VA)
PI/CF: 00322700121
TEL: 0331.608711
E-MAIL: [email protected]
PEC: [email protected]
In applicazione del Regolamento, il Comune di Olgiate Olona, in qualità di Titolare del trattamento, ha implementato misure organizzative, tecniche e procedimentali, costantemente monitorate al fine di garantirne la continua efficacia, quali la designazione/individuazione del RPD/DPO:
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)
NOMINATIVO: Avv. Paola Gallozzi
INDIRIZZO: Via Farsaglia 3 – 20137 Milano
TEL. 02.54122729
E-MAIL: [email protected]
PEC: [email protected]
AUTORITÀ DI CONTROLLO
NOMINATIVO: AUTORITÀ GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
INDIRIZZO: Piazza Venezia 11, 00187 Roma
TEL. 06.696771
E-MAIL: [email protected]
PEC: [email protected]
ISTRUZIONI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO: per contribuire alla massima diffusione della cultura della sicurezza ed evitare che comportamenti anche inconsapevoli da parte dei dipendenti comunali che possano arrecare problemi e/o minacce alla sicurezza nel trattamento dei dati personali, è stato predisposto un DISCIPLINARE “sull’utilizzo della strumentazione informatica dell’Ente, della rete Internet, della posta elettronica e della documentazione cartacea” consegnato a tutti i dipendenti comunali “autorizzati al trattamento ai fini della protezione dei dati” il quale, conformemente a quanto indicato dal Garante per la protezione dei dati personali, determina le modalità e la misura in cui è consentito ai dipendenti e/o collaboratori dell’Ente, l’uso delle infrastrutture tecnologiche, risorse informatiche e telematiche dell’Ente, della rete Internet e della posta elettronica nonché del trattamento della documentazione cartacea in genere.
RESPONSABILI ESTERNI DEL TRATTAMENTO: si è proceduto alla nomina dei Responsabili del trattamento esterni all’ente (quali software-house di sistemi gestionali in uso all’Ente, società di servizi in cloud, ecc. ecc.) in conformità a quanto previsto dall'art. 28 del GDPR.
DIRITTI INTERESSATO: approvazione e diffusione alle strutture, di un procedimento per garantire, in maniera uniforme all'interno dell'Ente, l'esercizio dei diritti dell'Interessato (artt. 15-22 del GDPR) e predisposizione della relativa modulistica
- Modulo per l'esercizio dei diritti dell'interessato - PDF non editabile
- Modulo per l'esercizio dei diritti dell'interessato - PDF editabile (da stampare e firmare in originale)
REGISTRO DEI TRATTAMENTI: In ottemperanza all'art. 30 del GDPR (General data Protection Regulation) - regolamento UE 2016/679, l’approvazione del documento contenente il Registro dei Trattamenti del Comune di Olgiate Olona, che viene sottoposto a costante aggiornamento e comunque, almeno annuale.
Registro dei Trattamenti del Comune di Olgiate Olona
INFORMATIVE: predisposizione di una serie di “Informative sul trattamento dei dati personali”, conformi a quanto prescritto dagli art. 13 e 14 del GDPR, specifiche per i singoli trattamenti di dati personali dei cittadini che accedono ai servizi offerti dai singoli settori ed uffici dell'Ente, periodicamente aggiornate e rese disponibili agli interessati del trattamento mediante pubblicazione in questa sezione;